2022年11月30日下午,運機集團在行政綜合辦公大樓418會議室召開ERP項目啟動大會。會議由流程總監魏琦主持,公司相關部門領導及主要業務骨干參與,運機集團董事長吳友華、總經理吳正華及鳳凰世紀公司總經理陳洪,共同出席會議,并分別作重要講話。
總經理吳正華在啟動會上進行了講話。
他指出,啟動ERP系統建設,改善松散的甚至各自為政的內部管理,要將公司內部從接單->設計->工藝->采購->倉庫->生產->出貨->財務等各個管理環節環環緊扣、充分整合,從而提升執行力,使企業的管理有序且穩定。同時對做出下一階段的工作提出四點要求:
第一
管理干部要有大局觀的意識。主動參與,積極獻言獻策,建設好ERP系統,決不能拖后腿;
第二
要有虛懷若谷的學習心態。中高層領導及業務骨干要積極主動學習、領會ERP系統中的管理精髓,檢視、優化部門的實際工作;
第三
要主動借助信息化來提升部門業務管理水平的意識。各部門需協調最好的資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線;
第四
信息化建設項目的管理與考核必須跟上,流程與IT部必須統一籌劃、精準分工、明確責任,落實各部門、各崗位的工作任務、工作內容、完成質量標準、完成時限,并嚴格打分、強制考核。
隨后流程總監魏琦從項目概述、實施范圍、實施組織、實施管理計劃、考評方案五個方面對此次ERP系統建設進行了詳細的介紹。魏總表示運機集團信息化規劃分三期進行,隨著ERP系統的部署與應用,可以實現集團對銷售、采購、技術、生產、倉庫、財務、人事等資源的統一管理,并且為決策者團隊提供準確的信息支持和管理判斷依據。
會上,鳳凰世紀總經理陳洪、對ERP系統在相關制造行業的使用情況以及前景做了闡述,并介紹了智能制造相關政策。技術總監汪開發對運機集團ERP系統建設方案從項目介紹、期望、實施方法論、階段工作計劃、成功的關鍵因素分別進行了詳細說明。
財務副總監李健輝、設計部部長劉冬作為實施部門代表進行了發言,表示各部門將抽調出精兵強將,全力配合ERP系統的實施,確保ERP項目的成功上線。
大會由集團董事長吳友華作總結性發言,對ERP實施項目給予高度重視及期望,并明確提出五點要求:
第一
整體規劃,分步實施:深刻領會集團信息化建設的重要性。信息化建設急不得也急不來,需要統籌考慮,整體規劃,分步實施,要優先對公司最核心的企業資源管理所實施的系統進行梳理上線;
第二
信息化不是哪一個部門的事,公司各部門均需要無條件支持。各級各部門、分子公司要轉變觀念,積極配合。部門領導要給予全力支持,必要時親自參與項目實施;
第三
信息系統項目需要明確獎懲制度。實施過程管控,精心組織,科學實施,建立健全獎懲機制,對實施成果進行評估,并進行驗證;
第四
信息系統是一把手工程,集團董事會、黨委對ERP系統建設給予高度重視與支持。吳總親自擔任項目委員會會長,并由正總、劉總擔任副會長,各部門負責人任項目執行小組組長。吳總強調,各部門“一把手”要親自抓、負總責,積極主動地承擔起領導責任;
第五
對鳳凰世紀實施團隊提出要求,實施工程師要在機械制造行業有過管控與實施ERP項目經歷,經驗一定要豐富,技術一定要精湛,盡全力保障項目的成功,同時實施過程中不允許中途換人。
大會最后吳總表示,ERP建設是一項巨大的系統工程,時間緊迫,任務艱巨,相信通過全體項目成員的共同努力,我們一定可以優質高效地完成ERP項目建設任務,使集團的管理水平再上新臺階,為實現運機成為全球智能運輸系統的領導者的愿景目標作出新的貢獻。